Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
[Name / Firma]
[Anschrift]
E-Mail: kontakt@rentsimple.xyz

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Mietverwaltungs-Software RentSimple erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Zur Nutzung von RentSimple musst Du Dich mit einer E-Mail-Adresse registrieren. Wir speichern Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort sowie sämtliche Daten, die Du im Rahmen der Mietverwaltung hinterlegst (z. B. Objekte, Einheiten, Mieter, Zahlungen, Belege).

Zweck: Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wenn Du als Vermieter Mieterdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Mietvertragsdaten) in RentSimple erfasst, bist Du datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Wir verarbeiten diese Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) kannst Du bei uns anfordern unter kontakt@rentsimple.xyz.

Supabase (Authentifizierung & Datenbank): Supabase, Inc., 970 Toa Payoh North, Singapore 318992. Server-Standort und Datenverarbeitung gemäß Supabase-DPA. Details: supabase.com/privacy.

Vercel (Hosting – falls zutreffend): Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. [bestätigen oder anderen Hoster eintragen]

SMS-Versand (Mieterinnerungen): seven communications GmbH & Co. KG, Köln, Deutschland. Verarbeitung ausschließlich auf Servern in Deutschland. [Exakte Anschrift und Link zur seven.io-Datenschutzerklärung vor Go-Live eintragen; AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO abschließen.]

E-Mail-Versand (Mieterinnerungen): Sendinblue GmbH bzw. Brevo, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin (DE-Vertretung der Brevo SAS, Paris, Frankreich). Verarbeitung auf Servern in der EU. [Finale Firma/Anschrift von Brevo vor Go-Live bestätigen; Link zur Brevo-Datenschutzerklärung eintragen; AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO abschließen.]

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. Local-Storage-Einträge ein, die für die Anmeldung (Session-Token Supabase) erforderlich sind. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Eine Einwilligung ist nicht erforderlich.

Falls Du später Tracking / Analytics (z. B. Plausible, PostHog, Google Analytics) einsetzt, muss dieser Abschnitt angepasst und ein Cookie-Banner ergänzt werden.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen an den Server des Hosters übertragen (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, User-Agent). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach maximal [30] Tagen gelöscht.

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie dies zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist. Nach Kündigung Deines Kontos werden Deine Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre nach § 147 AO) entgegenstehen.

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Wende Dich dazu an kontakt@rentsimple.xyz.

Du hast zudem das Recht, Dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren – in Deutschland in der Regel bei der zuständigen Landesdatenschutzbehörde, in Österreich bei der Datenschutzbehörde (dsb.gv.at).

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen. Die aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar.